1 – La Bacchanale est une épreuve sportive qui se compose de trois courses libres sur une distance de 11,450 kms ou 5 kms pour les adultes et 1km pour les enfants à parcourir une fois sur chemins et routes goudronnées. Les circuits sont fléchés. Le départ et l’arrivée ont lieu à l’espace culturel place François Cévert (lieu des inscriptions). Les organisateurs assurent la sécurité des carrefours. Le temps de course maximum est de 2h, après ce délai, la sécurité des coureurs n’est plus assurée par les organisateurs. Douches et vestiaires non assurés.

2 – L’épreuve pour les adultes se compose d’un parcours de 11,450 km et d’un nouveau de 5km. Elle est ouverte à tous, à partir de la catégorie « cadet 2004-2005 ». Inscription par courrier, par internet ou le jour de la course, sur le lieu de départ, entre 8h00 et 9h30. Départ 10h00.
L’épreuve pour les enfants est de 1km. Elle est limitée à 150 participants. Les catégories poussins (2010/2011), benjamins (2008/2009), minimes (2006/2007) sont chronométrées. Départ 10h15. L’autorisation des représentants légaux est obligatoire (volet à remplir sur le bulletin)

L‘éveil athlétique (enfants nés en 2012 et 2013) N’EST PAS CHRONOMÉTRÉ.

3 – Pour les licenciés FFA et FFTRI la présentation de la licence de l’année en cours est obligatoire. Pour les enfants aucun dossard n’est remis aux entraîneurs de club ou enseignants mais seulement aux participants inscrits avec contrôle d’identité par l’organisateur. Pour les clubs la licence est demandée pour pouvoir récupérer son dossard. Les deux courses adultes sont formellement interdites à toutes personnes (enfants comme adultes) sans dossard.

Les non licenciés enfants et adultes doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an.

4 – Les participants licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. L’organisation est couverte en responsabilité civile par une police d’assurance. Elle décline toute responsabilité pour d’éventuels accidents physiologiques immédiats ou futurs. L’organisation prévient les participants qu’ils s’engagent à leurs risques et périls et qu’ils renoncent expressément à faire valoir des droits quelconque vis-à-vis de l’organisation.

5 – Une assistance médicale est assurée sur place (médecin et ambulance). Un ravitaillement léger attend les participants à mi-parcours puis à l’arrivée.

6 – Un classement informatique général au scratch est établi. Sont récompensés les 3 premiers au scratch et les 3 premiers de chaque catégorie, hommes et femmes (enfants inclus), sans cumuls des récompenses. Prix au club le plus représenté en nombre de coureurs. Prix aux premier et première Vaisonnais(e) adulte (canton). Lots de consolation.

7- Les participants autorisent expressément les organisateurs de la course ainsi que leurs ayants droit, à utiliser librement les images sur lesquelles ils peuvent apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’événement, sur tous les supports de communication édités par la Ville de Vaison-la-Romaine (magazine d’informations, site Internet, etc.) pour une durée de 3 ans.

8 – Le prix de l’engagement pour la course de 11,450km est fixé à 10€ pour une inscription réglée d’avance et de 14€ le jour même. Pour les 5km le montant est fixé à 8€ pour une inscription réglée d’avance et de 12€ le jour même. L’inscription à la course enfant est gratuite.

Pour des raisons de logistique et surtout de crise sanitaire Covid 19, les inscriptions par Internet, sont fortement recommandées.

9 – L’organisation se réserve le droit, en cas de nécessité, de modifier ce règlement.

10 – De par son inscription, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance de ce présent règlement et en accepte les clauses.

TOMBOLA

150 € de bon d’achat à Super U Vaison-la-Romaine à gagner ! Le tirage au sort s’effectue parmi les dossards des adultes après la remise des récompenses.